bookhit^® - die Warenwirtschaft

Module

Hier eine kurze Erläuterung zu den wichtigsten bookhit^®-Modulen.

• Abo-Verwaltung

  Abonnements und Fortsetzungen mit abweichender Rechnungsanschrift, Sofortfakturen, flexiblen Abrechnungsperioden und Auslandsbezügen

• Abrechnungen

  Kreditkartenabrechnungen sowie EC-Lastschriften und Einzugsermächtigungen per elektronischem Bankaustausch

• Artikeldaten

  Erfassung von Büchern, CDs, Software, Schreibwaren und andere non-books mit Rabatten, Sonderpreisen und Staffeln sowie Einkaufsvorgaben und diversen Lagerorten

• Auswertung

  Horizontale und vertikale Statistiken zur Darstellung der Umsätze, Einkäufe, Rohspannen inkl. Bestellverhalten; Hit- und Pennerlisten jeweils flexibel zusammenstellbar mit grafischer Anzeige

• Bestellverwaltung

  Übersichtliche Lagerdisposition, Laufkundenverwaltung und elektronische Weiterleitung der Bestellungen an Barsortimente, Auslieferungen und Verlage; elektronisches Abholfach mit Kundenbenachrichtigung per Brief, Telefon oder E-Mail

• Bibliografie

  Integrierte Bibliografie auf allen gängingen Datenbanken (online oder offline) inklusive automatischer Hintergrundsuche in allen Programmteilen

• Budgetierung

  Lagerlimit-Errechnung und Einkaufsplanung mit Auswertungsfunktion auf Warengruppenniveau zur Optimierung der Sortimentspräsenz und Minimierung der Kapitalbindung

• Fakturierung

  Angebote, Lieferscheine, Rechnungen manuell erstellen oder aus Abholfachlisten oder Auftragsbearbeitung erzeugen; Sammelrechnungen; Bestpreis-Ermittlung für den Kunden; Ausdruck auf unterschiedlichen Formularen

• Filial- / Zentral-Anbindung

  Zentrale Stammdatenverwaltung, übergeordnete Auswertungen, Zentraldisposition, zentraler Wareneingang mit Zentrallageranschluss sowie elektronischen Lieferscheinen für die Filialen

• Großkunde

  Dient der Verwaltung von Großkunden mit zwei oder mehr Standorten. Über das Großkundenstammblatt können alle Vorgänge (Bestellungen, Lieferschein, Rechnungen, Abos usw.), die den einzelnen Standorten zugewiesen sind, mit einem Mausklick ausgewählt und angezeigt werden

• Internetanbindung

  Zeitgesteuerte Datenschnittstelle zum WEB-Shop; Übernahme von Bestellungen und Kundendaten zur effizienten Kontrolle und Auftragsabwicklung

• Kasse

  Integrierte Kassensoftware mit Zugriff auf Abholfach, Rechnungen und Kunden, Bestpreis-Ermittlung sowie vielfältige Auswertungs- und Sicherheitsfunktionen Buchhaltung (s. a. cashhit)

• Kundenverwaltung

  Umfangreiche Adressverwaltung mit abweichenden Lieferanschriften, Großkundenabteilungen, Zahlungskonditionen, Kreditkartenabrechnungen und Exportfunktionen

• Lagerverwaltung und Inventur

  Steuerung mehrerer Läger mit separater Inventur unter Einsatz mobiler Datenerfassungsgeräte; gestaffelte oder pauschale Abschreibung mit Rückrechnung auf den Jahresabschluss

• Lieferantenverwaltung

  Adressverwaltung mit abweichenden Auslieferungen, Remissionsanschriften, Einkaufskonditionen und ISBN-Präfixen

• Mahnungen

  Übersichtliche Forderungsaufstellungen und individualisierte Mahnungen (bis zu 5 Stufen)

• Remission

  Remission "auf Knopfdruck" bei Disposition, Abholfachkontrolle oder manueller Zusammenstellung, Gutschriftenkontrolle sowie Remissionsanfragen

• Vertreterverwaltung

  Adressverwaltung mit Verbindung zum Lieferanten und Vorgabe von Bestellprioritäten

• Vorbuchhaltung

  Wareneingangsbuch mit Zahlungsübersichten und Rechnungskontrolle sowie Schnittstellen zu diversen Finanzbuchhaltungsprogrammen für Kreditoren, Debitoren und Eingangs- bzw. Ausgangsrechnungen

• Wareneingang

  Verarbeitung aller elektronischen Lieferscheine, stornierbare Fehleingaben nach Rechnungs- und Konditionsprüfung