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bookhit® - die Warenwirtschaft
Module
Hier eine kurze Erläuterung zu den wichtigsten bookhit®-Modulen.
Abo-Verwaltung
Abonnements und Fortsetzungen mit abweichender Rechnungsanschrift, Sofortfakturen, flexiblen Abrechnungsperioden und AuslandsbezügenAbrechnungen
Kreditkartenabrechnungen sowie EC-Lastschriften und Einzugsermächtigungen per elektronischem BankaustauschArtikeldaten
Erfassung von Büchern, CDs, Software, Schreibwaren und andere non-books mit Rabatten, Sonderpreisen und Staffeln sowie Einkaufsvorgaben und diversen LagerortenAuswertung
Horizontale und vertikale Statistiken zur Darstellung der Umsätze, Einkäufe, Rohspannen inkl. Bestellverhalten; Hit- und Pennerlisten jeweils flexibel zusammenstellbar mit grafischer AnzeigeBestellverwaltung
Übersichtliche Lagerdisposition, Laufkundenverwaltung und elektronische Weiterleitung der Bestellungen an Barsortimente, Auslieferungen und Verlage; elektronisches Abholfach mit Kundenbenachrichtigung per Brief, Telefon oder E-MailBibliografie
Integrierte Bibliografie auf allen gängingen Datenbanken (online oder offline) inklusive automatischer Hintergrundsuche in allen ProgrammteilenBudgetierung
Lagerlimit-Errechnung und Einkaufsplanung mit Auswertungsfunktion auf Warengruppenniveau zur Optimierung der Sortimentspräsenz und Minimierung der KapitalbindungFakturierung
Angebote, Lieferscheine, Rechnungen manuell erstellen oder aus Abholfachlisten oder Auftragsbearbeitung erzeugen; Sammelrechnungen; Bestpreis-Ermittlung für den Kunden; Ausdruck auf unterschiedlichen FormularenFilial- / Zentral-Anbindung
Zentrale Stammdatenverwaltung, übergeordnete Auswertungen, Zentraldisposition, zentraler Wareneingang mit Zentrallageranschluss sowie elektronischen Lieferscheinen für die FilialenGroßkunde
Dient der Verwaltung von Großkunden mit zwei oder mehr Standorten. Über das Großkundenstammblatt können alle Vorgänge (Bestellungen, Lieferschein, Rechnungen, Abos usw.), die den einzelnen Standorten zugewiesen sind, mit einem Mausklick ausgewählt und angezeigt werdenInternetanbindung
Zeitgesteuerte Datenschnittstelle zum WEB-Shop; Übernahme von Bestellungen und Kundendaten zur effizienten Kontrolle und AuftragsabwicklungKasse
Integrierte Kassensoftware mit Zugriff auf Abholfach, Rechnungen und Kunden, Bestpreis-Ermittlung sowie vielfältige Auswertungs- und Sicherheitsfunktionen Buchhaltung (s. a. cashhit)Kundenverwaltung
Umfangreiche Adressverwaltung mit abweichenden Lieferanschriften, Großkundenabteilungen, Zahlungskonditionen, Kreditkartenabrechnungen und ExportfunktionenLagerverwaltung und Inventur
Steuerung mehrerer Läger mit separater Inventur unter Einsatz mobiler Datenerfassungsgeräte; gestaffelte oder pauschale Abschreibung mit Rückrechnung auf den JahresabschlussLieferantenverwaltung
Adressverwaltung mit abweichenden Auslieferungen, Remissionsanschriften, Einkaufskonditionen und ISBN-PräfixenMahnungen
Übersichtliche Forderungsaufstellungen und individualisierte Mahnungen (bis zu 5 Stufen)Remission
Remission "auf Knopfdruck" bei Disposition, Abholfachkontrolle oder manueller Zusammenstellung, Gutschriftenkontrolle sowie RemissionsanfragenVertreterverwaltung
Adressverwaltung mit Verbindung zum Lieferanten und Vorgabe von BestellprioritätenVorbuchhaltung
Wareneingangsbuch mit Zahlungsübersichten und Rechnungskontrolle sowie Schnittstellen zu diversen Finanzbuchhaltungsprogrammen für Kreditoren, Debitoren und Eingangs- bzw. AusgangsrechnungenWareneingang
Verarbeitung aller elektronischen Lieferscheine, stornierbare Fehleingaben nach Rechnungs- und Konditionsprüfung

bookhit®
Aufbau
Betriebssys.